在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編整理的商貿公司財務管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
（一）認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
（二）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。
（三）厲行節約，合理使用資金。
（四）合理分配公司收入，及時完成需要上交的税收及管理費用。
（五）對有關機構及財政、税務、銀行部門瞭解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。
（六）按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
（七）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向董事長提出合理化建議，當好公司參謀。
（八）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
出納的主要工作職責是：
（一）認真執行現金管理制度。
（二）嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的，應事先報經董事長批准。
（三）應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
（四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經執行董事簽字後，方可生效。
（五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
（六）配合會計做好各種帳務處理。
（七）完成公司交於的其他工作。
支票管理：
（一）由公司出納或執行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單"，經執行董事批准簽字，然後將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查、
（二）支票付款後憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、執行董事審批。填寫金額要無誤，完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上註銷。
現金管理：
（一）公司財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務人員設法通知，同意後可先付款後補籤。
（二）財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，並寫明用途和金額，由執行董事批准後提取。
（三）財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付
（四）日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
（五）對於報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦。
報銷制度及流程：
（一）出差借款
1、借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、
2、審批流程：財務主管審核簽字→會計複核→經理審批。
3、財務付款：借款憑審批後的借款單到財務辦理領款手續。
4、還借款：出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
（二）日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、培訓費等。
1、報銷人必須取得相應的合法票據（相關規定見發票管理制度），且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，註明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得塗改）；簡述費用內容或事由。
3、報銷流程：報銷人先填寫費用報銷單（附原始票據）→會計複核→經理審批→出納支付現金→審批後的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。
會計的檔案管理：
1、本公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
2、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
會計檔案應當有執行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，經財務負責人審查，執行董事批准，並報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊，銷燬時應有公司有關人員共同參加，並在銷燬單上簽名或蓋章。
3、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閲會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閲入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閲會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閲。
外單位人員因公需要查閲會計檔案時，應持有單位介紹信，經執行董事同意後，方能由檔案管理人員接待查閲，並由檔案管理人員詳細登記查閲會計檔人的工作單位、查閲日期、會計檔案名稱及查閲理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複印時，必須經執行董事批准，並限期歸還。
4、由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的.第一天算起。
會計憑證類：
（1）、原始憑證、記帳憑證、彙總憑證：15年
（2）、銀行存款餘額調節表和銀行對賬單：5年
會計帳簿類：
（1）日記帳：15年
其中：現金和銀行存款日記帳：25年
（2）明細帳、總帳、輔助帳：15年
（3）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管：5年
會計報表類：
（1）主要財務指標報表（包括文字分析）：3年
（2）月、季度會計報表（包括文字分析）：5年
（3）年度會計報表（包括文字分析）：永久
其他類：
（1）會計檔案保管清冊及銷燬清冊：永久
（2）財務成本計劃：3年
（3）主要財務會計文件、合同、協議：永久
會計交接工作管理：
（一）財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續，確定準確無誤後簽訂移交清單，移交人，接交人，監交人，三方簽字清單。
（二）財務工作人員辦理交接手續，由公司負責人進行監交。
財務人員應予解聘
（一）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
（二）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
（三）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
（四）利用職務便利，非法佔有或虛報冒領、騙取公司財物的；
（五）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露祕密及貪污挪用公司款項的；
（六）在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
（七）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
（八）、未經領導批准挪用公司的錢財，或不能及時將公司的現金放入保險櫃。
（九）、以其他手段侵佔公司財務（如：偽造報銷清單和收據）
（十）、不能勝任財務工作或缺乏財務工作效率
（十一）、泄露與公司財務有關的內容，工作拖來或玩忽職守，違反保險櫃安全規定，
一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個子目---貨款户和費用户，具體核算見第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結，月末應編制銀行存款餘額調整表，以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行，不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元，如有多餘費用現金應該及時送存銀行，保證現金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤，每月至少監盤三次，編制"庫存現金盤點表"；審核出納編制的"銀行餘額調整表"，對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬户，即貨款户和費用户；賬户資料交股份公司財務部備案。貨款賬户只收不支，所有貨款回籠到該賬户；費用賬户用於銷售分公司的各項費用、税金等支出結算。
2.2、新開賬户。銷售分公司不得隨意開設銀行賬户，若因業務需要而必須開設新的銀行賬户，需報告股份公司財務部同意。銀行賬户要及時進行清理，對於用途不大的銀行賬户要及時消户，並報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對於銷售回款要及時匯入總部銀行賬户，銷售分公司的貨款賬户餘額達到2萬元時，或貨款停留達一週以上，必須即時匯入股份公司總部指定賬户，每月25號前必須把所有貨款賬户的餘額匯入總部賬户。
2.4、費用賬户。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬户，具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業務，一律應通過銀行轉帳進行結算。
（1）公司支票的購買由出納員負責，並填寫支票備查簿，支票備查簿由銷售公司財務經理保管。
（2）空白支票由出納員負責保管，簽發支票所需的財務章由財務經理保管，人名章由出納保管。
（3）現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用，公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來，一律使用轉帳支票。
（4）各部門或個人因工作需要領用支票時，應填制規定的借款單，由部門經理和財務部門經理審核簽字，並報分公司總經理批准後，由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起，十日內到財務部辦理報銷手續，其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票，如有丟失應立即通知財務部門並對造成的後果承擔責任。
（5）出納員不得簽發不確定的日期的支票，不得簽發任何種類的空白支票，當付款金額無法確定時，可簽發限額轉帳支票，並寫明用途和收款單位。
（6）財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章，簽發支票時必須按編號序順使用，對籤錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記並與存根一起保管。
（7）應及時登記支票登記簿，與銀行及時核對存款餘額。
3、銀行承兑匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兑匯票必須經股份公司財務部（書面報告）才能收取，嚴禁收取省轄的銀行承兑匯票及注有"不得轉讓"字樣的銀行承兑匯票。
3.2銀行承兑匯票的票面要素必須齊全：日期大寫；金額大、小寫要一至；並必須有銀行的"匯票專用章"的鋼印或紅印（目前只有農行為鋼印，其他銀行均為紅印）。銀行承兑匯票下面左邊"承兑申請人蓋章"處必須由承兑匯票申請單位（即出票單位）蓋上預留銀行印籤，出票人的全稱與出票人簽章的'財務專用章必須完全一致，一字不漏，收款人的全稱、賬號、開户行必須核對無誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件：
A、在承兑銀行開立存款賬户的法人以及其他組織；
B、與承兑銀行具有真實的委託付款關係；
C、資信狀況良好，具有支付匯票金額的可靠資金來源。
3.4銀行承兑匯票期限最長不得超過六個月，即其出票日期與到期日不得超過六個月（含六個月，但不能多出一天）。轉賬背書回股份公司的銀行承兑匯票，必須取得連續背書，第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致，一字不漏；第二背書人同第一背書人相同，依次前後銜接，最後一次背書轉讓的被背書人是票據的最後持票人。
3.5信用社無開具銀行承兑匯票的資格，因此信用社出具的銀行承兑匯票為無效銀行承兑匯票。各分公司收取的銀行承兑匯票必須在當地向開票銀行查詢確認其為有效的銀行承兑匯票，並確信開票銀行到期有能力付款（支行級的銀行），才能發貨。
3.6分公司收取的銀行承兑匯票除了通過分公司開户行向開票銀行查詢外，還必須帶銀行承兑匯票到分公司開户行找銀行票據的專業人士辨別銀行承兑匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兑匯票是同城銀行開出的，要求財務經理親自到出票行落實該票據的真實性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兑匯票以分公司為收款人（或被背書人），且必須在收取銀行承兑匯票的二個工作日內將所收取的銀行承兑匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑑章的同時，必須註明被背書人的全稱，以免銀行承兑匯票遺失給總公司造成損失，如在背書欄內蓋章，而沒有註明被背書人的全稱，如果該銀行承兑匯票遺失，任何單位或個人即可將該銀行承兑匯票送往銀行解付或貼現。
4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度，填寫借支單，由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬，不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批後的《出差申報單》。
5、關於嚴禁非授權人員向經銷商（客户）收（借）取"錢、物"的規定
為防範風險，防止經濟糾紛，現就關於禁止分公司員工到經銷商（客户）處借款、借貨事宜規定如下：
1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經銷商（客户）處借款、借貨；禁止業務人員為任何經銷商（客户）帶款、帶貨。
2、銷售分公司財務經理要負責給與分公司有往來關係的每一個經銷商法人發一份書面函件（一式二份並蓋公司財務章，由分公司總經理簽發，經銷商法人簽章確認後，分公司財務部回收一份存檔備查，經銷商自留一份），明確股份公司嚴禁業務員到經銷商（客户）處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。
第一節
總則
第1條
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
第2條
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為目標。
第3條
財務管理工作貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
第二節
財務機構和財務人員
第4條
公司設置獨立的財務機構，配備專職財務人員。
第5條
公司的財務機構：財務科，是公司的財務管理部門。
第6條
財務科主要職責：
1、在公司總經理的領導下，編制公司的財務計劃、資金計劃和會計報表等，落實完成計劃的措施，對執行中存在的問題提出改進措施，監督各項財務活動，考核生產經營成果，向總經理報告工作。
2、審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同，對可行性報告提出評估意見。
3、負責全公司的資金融通調拔決策工作，經總經理簽署後執行。
4、監督全公司的財務管理和活動。
5、監督本部門會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律，制止不符合財經法令、不講經濟效益，不執行計劃和違反財經紀律的事項，並向總經理報告。
6、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，報總經理批准後執行。
7、負責本部門財務人員的培訓工作，不斷提高財務人員的素質和業務水平。
第7條
計劃財務科科長領導計劃財務科的工作，在總經理的領導下開展工作。
第8條
財務科科長的職責：
1、主持計劃財務科的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實完成各項會計業務工作。
2、執行總經理有關財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監督資金的動用，及時、準確、完整地核算生產經營成果，考核計劃執行情況，按期（月、季、年度）向總經理提供數據、資料和財務分析報告。
3、籌劃經營資金，負責公司資金使用，計劃的審批，報批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會計報表，主持公司的財產清查工作。
5、參與公司的新項目，重大投資，重要經濟合同的可行性研究。
6、協調處理對內對外的關係。
第9條
財務部門建立稽查制度，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務項目的登記工作。
第10條
財務人員要認真執行崗位責任制，各司其職，相互配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬。
第11條
公司領導要切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。
第12條
財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事，對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、報銷或執行，並及時向主管領導報告。
嚴禁任何人對堅持原則的財務人員進行打擊報復，公司對堅持原則的財務人員予以表揚和獎勵。
第13條
財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續；沒有辦清交接手續的，不得離職，也不得中斷會計工作。
移交交接具體包括：移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交必須進行監交，一般財務人員的交接，由計劃財務科科長進行監交；計劃財務科科長的`交接，由總經理進行監交。
第三節
會計核算原則
第14條
公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《會計基礎工作規範》等法律法規中關於會計核算一般原則，會計憑證和賬簿，財產清查，成本核算等事項的規定。
第15條
公司採用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表，並按有關規定辦理會計事務。
第16條
記賬方法採用借貸記賬法，記賬原則採用權責發生制，以人民幣為記賬本位幣。
第17條
一切會計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載；數字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第18條
公司採用的會計處理方法，前後各期必須一致。
第四節
資金管理
第19條
計劃財務科要加強對資金的管理，防止損失，杜絕浪費，合理運用，提高效益。
第20條
銀行賬户必須遵守銀行的規定開設和使用，銀行賬户只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁出借賬户供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支，轉賬套取現金。
第21條
銀行賬户的賬號必須保密，非因業務需要不準外泄。
第22條
銀行賬户印鑑的使用實行2章分管並用制。即：財務章由出納保管，法定代表人私章由本人保管，不準由1人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差時由其委託他人代管。
第23條
單位庫存現金不得超過3000元，超過部分當日下午下班前送存銀行，嚴禁坐支現金。
第24條
一切現金收付，必須收付有憑據。
第25條
嚴禁私設小金庫，嚴禁公款存入私人賬户，嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。
第五節
工資及獎金
第26條
公司實行“按勞取酬，多勞多得”的分配製度。
第27條
員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案，報總經理審批後，由計劃財務科執行。
第六節
庫存物資管理
第28條
倉庫部門必須建立嚴密的出入庫制度和保管規範，每月向計劃財務科報送一份庫存報表。
第29條
倉庫每月由會計會同倉庫保管人員進行一次實物盤點，並與賬面結存數進行核對。
第30條
對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行進行處理，必須查明原因後，報總經理審批後進行處理。
第七節
會計憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強對發票的管理，安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個人代開、虛開發票。違者按有關法律法規的規定進行處理。
第32條
會計憑證必須內容真實，手續完備，數字準確，不得塗改、挖補，如事後發現差錯，必須由經辦人員負責按會計制度規定進行更正。
第33條
會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，保管時間按會計制度規定進行保管。
第34條
會計檔案保存期滿銷燬時，應抄具清單，報總經理、董事會、財政部門、税務機關等同意後，才能銷燬。
第八節
其他
第35條
本管理制度由總經理批准後執行。原制度與本制度有衝突的，以本制度為準。
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