高校資產與財務統一管理的設想論文

管理理念、手段相對落後、陳舊隨着學校的發展和管理要求的提高，學校應更加重視固定資產的挖潛、革新、改造、更新工作。隨着現代信息技術的應用，用計算機來儲存、管理、分析數據則具有強大優勢。使用專門的高校固定資產管理軟件，方便快捷提供各種統計資料，為學校固定資產管理決策服務。

會計失真，控制弱化固定資產管理好壞，它的根源在於單位內部是否設立了內部控制制度，是否行之有效地執行了內部控制制度。有的部門存在着管理鬆馳，有章不循、違章不究的問題。按照高校財務制度的要求，以收付實現製作為核算基礎，會計報表就不能反映潛在的債務，沒有反映學校應承擔的固有風險；再如按規定高校的固定資產不折舊，因而會計報表不能反映學校的資產淨值，易造成學校資產不實。

風險防範意識不足高校應樹立資產管理的安全意識，建立健全學校資產安全控制體系。筆者以前在一所學校工作過，前兩次多媒體教室各有一台電腦被偷走重要零部件，但單位仍未汲取教訓，第三次學校的微機房則有四十一台電腦被盜，最重要的是該學校未辦理財產保險，發生事故後還不能獲得保險公司的賠償，真可謂是教訓深刻！

　　對策

（一）加強組織領導，領導重視是關健要讓領導重視固定資產管理工作，必須加重學校領導的責任，明確資產管部門、各歸口管理部門和使用部門的職責分工，確定專職或兼職管理人員，將管理責任落實到具體個人，並此項工作列入其工作考核的內容。切實做到領導落實、組織落實、人員落實、工作落實。

（二）切實加強固定資產管理的基礎工作固定資產日常管理的主要內容如下。1.按固定資產類別歸口管理，按地點具體管理，進一步落實到班組、個人，把固定資產管理納入崗位責任制。實行設備定號、保管定人、管理到户、以班組為單位建立管理所（設備卡片）的方法。2.財務部門要對固定資產安全完整、儲存保管、有效利用進行全面督促，對固定資產的新增及內部轉移、報廢調出督促有關部門及時辦理手續，加強對出租固定資產的管理，與其他有關管理部門對固定資產定期清查盤點，形成財產清查制度，要求賬卡相符、賬賬相符、賬物相符，對於盤盈、盤虧的固定資產，要查明原因，分清責任，及時處理。

（三）轉變觀念，提高服務意識，運用現代信息技術高校固定資產管理部門在工作中要引入“設備的綜合管理”觀念，提高服務意識，重視固定資產的挖潛，定期維護維修，充分運用現代信息技術，利用計算機對固定資產進行全息、實時、多維管理。

（四）提高會計信息質量，建立健全內控制度在新形勢下，學校必須高度重視單位內部控制特別是內部會計監督建設問題，強化單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位的控制，嚴格約束各單位內部涉及會計控制的所有人員，真正做到不相容職務相互分離，相互制約，相互監督。1.根據單位內部會計監督制度提出的要求，筆者認為宜採取以下方面的措。①建立嚴格的內部牽制制度。②明確有關人員的職責，實行崗位分離，相互制約的機制。③重大經濟業務事項的決策和執行應有明確的相互監督、相互制約的程序。④堅持財產清查制度。⑤對會計資料定期進行內審。2.在學校固定資產管理的實際工作中實施內部牽制原則的幾點建議如下。①在建章建制時，學校財務人員應當參與並協助財產物資管理人員制定相關的.固定資產管理制度。在內容上應體現內部牽制原則，並要求建立相應的事前、事中、事後監督機制。②在組織機構設置和人員配備上，一些高校將財務部門與資產物資管理部門是合併成財務物資處，而一些民辦高校則將資產管理員納入了學校的財務部門人員編制，這樣做對高校的資產與財務統一管理有着諸多好處。必須明確指出，財務工作與財產物資管理工作的崗位設置是相對獨立的，他們因工作需要可以協作，但按照內控制度的要求又必須有嚴格的分工。③在固定資產管理實施方面，財務部門要對固定資產安全完整、儲存保管、有效利用進行全面督促，對固定資產的新增及內部轉移、報廢調出督促有關部門及時辦理手續，加強對出租固定資產的管理，參與其他有關管理部門對固定資產定期清查盤點，要求賬卡相符、賬賬相符、賬物相符。④在固定資產的內部監督方面，單位應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統，加強對本單位內部會計控制的監督和評估，及時發現內部控制中的漏洞和隱患，以期更好地完成內部控制目標。將內部審計部門的主要職能從查錯防弊轉到對學校固定資產管理做出分析和提出建議上來。

（五）樹立風險意識，加強資產安全控制體系建設高校要提高資產管理安全防範意識，加強宣傳力度，結合本單位實際情況，建立健全學校資產安全控制體系，層層抓安全，層層抓落實，做到安全防範責任到人。此外，有一個比較淺顯而又容易被忽略的做法，就是給高校相關資產辦理財產保險手續，也可以很好地起到分散風險的效果。四、結論新形勢下高校資產的管理必須與高校的改革同步進行，而隨着不斷髮展、不斷出現的新情況、新問題，我們應該開拓創新、努力探索，在校內製定出更為合理的固定資產管理辦法，既充分利用現有的財力資源，又儘可能避免在經費使用上的浪費。適應迅速變化的新形勢，摸索出一套行之有效的高校資產管理模式，將高校資產管理納入規範化、法制化的軌道。