1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的'文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閲、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印製度,作好用印登記,並出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。
9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示,並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯繫,協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的.接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作,蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的.各項決定和辦學策略。
三、深入羣眾,瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋樑。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報,並盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
1、本着“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,並抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的.各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閲,並按領導批示,準確、及時地做好文件傳閲、催辦工作,最後將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,並按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件,發佈通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今後編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,並綜合整理,為校長決策提供依據,崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的'綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務,國小門衞工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等)、衞生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衞生清潔工作)兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之後的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件製作、試講研討等學校門衞職責學校門衞職責。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯繫學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衞職責文章學校門衞職責。
白山九年一貫制學校
XX年2月25日
學校教導主任職責
教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手,是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學生,貫徹執行學校的教學、教育規章制度,建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作,管理制度《國小門衞工作職責》。
(1)、領導教研組工作,組織開展教研活動,進行教學方法的'改革,進行專題討論,指導與總結教研工作教學經驗,組織經驗交流。
(2)、按照教學計劃分配教師教學任務,審查教師的工作計劃,檢查教師執行教學大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學,深入課堂,檢查教案、作業,審閲教學日誌,召開學生座談會,掌握教學情況,幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衞職責安全管理常識。
(4)、瞭解和分析學生的學習態度,學習效果,學習方法,分析學生的知識、能力和智力的發展情況,幫助總結與交流學習經驗,指導學生端正學習態度, 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃並檢查其執行情況;指導班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經驗,有目的、有準備地參加班級有關活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。
2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規範化管理。
5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。
9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閲、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。
10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業科技大學年鑑》的.編印工作。
14.完成領導交辦的其他有關工作。
二、法律事務辦公室
1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。
2.審查以學校名義下發的各類規範性文件的合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律諮詢。
7.辦理其他相關涉法事務。
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級文件的'收發、傳閲、催辦等工作。
(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯繫和對基層業餘黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
(1)努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。
(2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質,至少讀四本馬列著作。
(3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
(1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細緻。
(2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多彙報。
(3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患於未然。
(4)截流開源,努力為校多增加收入。
(5)積極參加爭創活動,向領導看齊,向先進、優秀看齊,爭創一流工作業績。
(6)衞生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明几淨,努力給大家創造良好的工作環境。
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底彙總並報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衞生,及時清理校長室、接待室、值班室衞生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載並彙報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時彙報並落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脱崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的思想動態,及時向學校彙報。
2、當好學校領導的`參謀助手、協助學校領導瞭解情況,搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發、統計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報。
7、學校決議公佈通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計彙總、加班核發。
10、 因公出境的`政審和呈報。
11、 學校印鑑管理和使用。
12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長佈置的其他工作。
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每週重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關係及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動並做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯繫等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閲、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印製發佈工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責羣眾來信處理、來訪接待工作。協調並督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的`上報工作。
十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、製作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師範學院年鑑》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯繫和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規範與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。
三、協助校領導瞭解、檢查校園黨羣、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見,管理制度。
四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的`綜合性工作。
五、在校領導授權範圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批准,頒發執行。
七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。
九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出彙報並提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閲、傳閲、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的`收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理羣眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、複印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊徵訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務工作。
二、根據校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協調學校各處、室之間的關係,促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。
四、密切聯繫學校教職工及學生,瞭解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長彙報,供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的`會議記錄工作,並受校長委託起草有關文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關部門的檢查指導工作;協助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調、聯繫等工作。
九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。