一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。
三、協助校領導瞭解、檢查校園黨羣、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見，管理制度。
四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權範圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。
七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。
九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的'值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閲、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印製度，作好用印登記，並出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的'有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的`意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入羣眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的`落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯繫、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閲和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理幹部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績彙總及負責教職工的離退休和退職工作，並做好離退人員的`管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調配與使用。
1、本着“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，並抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閲，並按領導批示，準確、及時地做好文件傳閲、催辦工作，最後將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，並按要求督促會議決議的'貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發佈通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今後編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
（1）負責上級文件的收發、傳閲、催辦等工作。
（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的.收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯繫和對基層業餘黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
（1）努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。
（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。
（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細緻。
（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多彙報。
（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患於未然。
（4）截流開源，努力為校多增加收入。
（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。
（6）衞生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明几淨，努力給大家創造良好的工作環境。
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神，切實體現管理重心、職權利下放，全面促進工作民主化、規範化和科學化，促進校系兩級職責更加清晰明確，辦學活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創造性和協調性得到充分發揮，特制定本辦法。
學校黨政（學校領導）領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發展戰略與規劃，頒佈學校各項政策規定，履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發揮參謀助手作用，協助校領導處理校務，做好監督、指導和服務功能；系部是學校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文祕工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
（1）根據學校辦公會精神，制訂學校發展規劃和頒佈學校的各項政策規定，制訂學校階段性事業發展計劃和目標，並組織實施。
（2）負責起草印發學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
（3）負責組織安排學校辦公會，檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議，並作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
（4）負責學校黨政公文收發、登記、傳閲和歸檔管理及按黨行政領導籤閲要求，督辦落實情況。
（5）負責學校規章制度彙編和記載學校大事記。
（6）負責學校對內對外聯繫和接待工作，並協助黨政領導處理羣眾來信、來訪工作。
（7）負責管理學校、黨政領導印鑑和介紹信的管理、使用工作。
（8）負責協調各行政部門之間的關係，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
（9）負責文印設備管理和服務工作。
2．系部職責
（1）貫徹實施學校發展規劃和各項政策規定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，並組織實施。
（2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
（3）負責組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，並報校級審核批准。
（4）負責系部公文的傳閲和督辦落實。
（5）負責系部規章制度的彙編和記載大事記。
（6）負責對內對外聯繫，並按職能處理羣眾來信、來訪工作。
（7）負責管理系部黨政印鑑和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責（學校辦公室）
（1）負責學校機構和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業績檔案管理。
（2）根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業人才的信息發佈和組織協調工作。
（3）負責制訂學校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
（4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
（5）協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2．系部職責
（1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
（2）結合實際，做好人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業績檔案管理工作。
（3）貫徹落實學校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作，執行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1．校級職責（學校辦公室職責）
（1）負責制訂學校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
（2）組織做好學校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
（3）負責組織聯繫專業人士對各處室系部通訊信息員的`專業培訓。
（4）負責對校內宣傳平台的建設與實施的督導管理。
2．系部職責
（1）負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，並做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
（2）落實學校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責（黨政黨辦公室）
（1）負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
（2）完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2．系部職責
（1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）負責建立各項所需台帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
（3）完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發佈的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩週工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，並整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閲、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記彙總，編輯學校年鑑。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的'宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，佈置有關櫥窗，按照政策和制度處理羣眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯繫和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衞綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出彙報並提出相應的'建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閲、傳閲、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理羣眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、複印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊徵訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的'工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。
一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯繫，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發處理，及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衞保密制度。
四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續教育，年度考核與職務評聘等業務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯繫、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的'籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。
九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協調、調配車輛。
學校公文證件管理：
1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存複印件。
2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核後才能行文。
3、借閲公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意後，到檔案室登記，並在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或户口複印件後方能使用印章。
3、大學聯考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核後用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的.使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意後方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、諮詢，辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發及訂購工作：
1、面向全體師生服務，在規定的時間範圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。
4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、當好學校領導的.參謀助手、協助學校領導瞭解情況，搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等）、衞生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衞生清潔工作）兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的`違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之後的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件製作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯繫學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
文學範文吧![辦公場地租賃請示[精華]](https://i3.wxfwb.com/1c29e7b5052233/5e77af/1c28f0a008/5e77afed507073-s.jpg "辦公場地租賃請示[精華]")
