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hr要懂的財務知識

欄目: 人力資源管理 / 發佈於: / 人氣:2.06W

俗話説“人財不分家”,如果HR連基礎的財務知識都不懂,與業務部門溝通時不在一個頻道上,更別談什麼公司盈利方式和業務模式,這樣的HR會被老闆和業務部門信賴嗎?隨着企業的發展,HR只懂人力資源傳統六大模塊,已經越來越難以為企業提供價值。下面小編就為大家帶來hr要懂的財務知識,希望對大家有幫助!

hr要懂的財務知識

瞭解基礎會計知識

反映企業財務狀況的會計語言主要有三要素:資產,負債,所有者權益。

三者的關係公式是:資產=負債+所有者權益

反映企業經營成果的會計語言也有三要素:收入、費用、利潤。

三者的關係公式是:利潤=收入-費用。

這部分是企業經營者最為關心的,也是HR有所作為的部分。

“人力成本”

企業在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的直接費用與間接費用的總和。一般包括一個週期內的招聘成本(招聘、選拔、錄用、安置)、培訓成本(崗前培訓、崗位培訓)、離職成本(離職補償、離職管理、空職)和工資福利。按照標準公式來計算這些成本非常複雜,一些數據也難以獲得。

較為簡單的算法是四分位:選+用+育+留

人力成本=員工薪資福利總額+招聘費用+培訓費用+離職補償金總額

當然,財務知識複雜艱深,HR作為外行無需對會計學瞭解得多麼深入,只要抓住其中的核心就可以了。而企業財務狀況和企業經營成果正是會計工作中的核心點。

瞭解三張財務報表

三張表:利潤表、資產負債表、現金流量表

企業的所有業務和經營活動都可以反映在財務的三張報表中,這是一切的基礎,如何從這三張表中理解業務的來龍去脈,在這裏就不僅要看數字,還要看數字背後的東西。

1.利潤表:利潤是被什麼所決定的?

一個點:銷售收入,要明白銷售收入在什麼時候開始計算決定了利潤的多少。

二變量:成本和費用,哪項屬於成本,哪項屬於費用。不要傻傻分不清楚。

三利潤:為何HR為業務部門辛苦做的淨利潤指標,在業務老大面前一文不值呢?因為HR沒有搞清楚真實的利潤從何而來,被什麼所決定。

2.資產負債表:資產=負債+所有者權益。

資產:這個類型很多,不同的公司,資產組成也是不同的,所以首先你要明白哪些是資產。

負債:負債是資金結構,意味着經營風險,但也説明企業在快速發展,因為恰當的舉債會產生槓桿效應,這時HR要應勢而動,加快人才梯隊建設。

所有者權益:所有者權益是股東價值最大的化體現,也是HR理解績效考核的終極目標所在。其實上市公司是否增發股票、央企的EVA考核都與此有關。

輕資產公司:HR經常可能聽到輕資產公司,就是指無形資產要遠大於有形資產的公司(專利等),而這又與企業的研發構成息息相關。

3.現金流量表:抓住每個”來源分析“

如何避免現金流斷裂,是業務與財務最關心問題。HR的每一筆投入產出(ROI),都可以在這裏找到印證;同時也是HR數據量化,提升自身價值的起點。

一般投資機構更加看重現金流量表(因為作假難度高啊),現金流量表也被譽為企業是否健康運行的標誌。

關鍵要抓住每一種現金來源,因為這些都代表了現金提供方對你企業運行的態度,也進一步表徵了你的企業的生產運營狀況。

成本費用與税務

所有HR分清分清楚:成本和費用的關係。

成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發生的,兩者不是一回事(所以個人借款掛賬的情況,其實是對公司資源的佔用)

税務實際上是非常專業的知識。

很多財務人員都不見得懂多少,但是很多HR可能都會有一定的瞭解,因為我們工資都要交税嘛。就比如:年終獎個税籌劃和高管個税籌劃是HR部門創造價值的途徑之一,而股權激勵的納税籌劃又是HR制定長期激勵計劃時繞不過去的坎。

學習税務的小技巧:查查公司的綜合税負,再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數了。當然和税務局相關人員多打打交道也是個辦法,但人家能主動和你説多少就不好説了,嘿嘿。

必懂知識

1、貨幣資金:

我們不僅要看餘額,還要看發生額,每個月現金的流入流出情況對HR來了解業務是至關重要的。

2、應付職工薪酬:

這時歸口到HR部門最大的'開支。老闆經常要求HR部門要“降本提效”,即HR的人工成本分析與控制。

3、固定資產:

大家別看固定資產金額比較大,其實不要太放在眼裏,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產閒置浪費就行了。這個比較簡單吧。

4、預算管理:

這個非常非常重要,業務報費用合不合理其實財務很難把關,如果沒有預算,一切就會一團亂,所以我們HR一定要做好預算的口子,有預算就有了依據,無形中就多了一道關口。

5、內部控制:

內控的核心就規範化、流程化,一切都要按制度來。這個我們HR最擅長。

但是實際上在應用的時候,務必要注意:分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,要能通力合作又要相互牽制。這才是內部控制的最佳狀態。

總結

1、只會花錢的HR是很難獲得老闆信任的,高段位的HR會給老闆明確地分析出花錢和掙錢的關係,把人力資源工作從成本表做向利潤表。

2、每一家公司都是一個複雜系統,系統內部每一個元素都互相聯繫,瞭解必要的財務知識,並由此判斷公司接下來可能的業務進展策略,是HR獲得業務部門的認同,以及深刻理解老闆的決策處境並與之同頻的關鍵一步。

3、在公司發生戰略調整的時候,不懂得財務與業務的HR是很難給出切合公司實際的方案的,而HR對業務的理解加深一分,方案的可操作性和適用性就提高一分,對於公司的價值貢獻就大一分,今後在市場中也就更值錢。

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