紡織公司的外貿業務流程

業務流程，是為達到特定的價值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動。有關紡織公司的外貿業務流程，歡迎大家一起來借鑑一下！

1．紡織外貿業務流程第一步，也是最關鍵的一個流程，客户詢盤：

一般在客户下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

2．報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Performa Invoice 給客户做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客户正式的訂單purchase Order。

4．紡織外貿業務流程第四步，下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．紡織外貿業務流程之一的業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．紡織外貿業務流程下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產

7.驗貨

8．紡織外貿業務流程時需要製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。

9．紡織外貿業務流程中的商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要説明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉

11．安排拖櫃

業務流程優化思路

業務流程優化過程實質上是管理再造或優化的實施過程，企業戰略定位的變化和戰略思路的改進最終都在業務流程中體現，反過來説，可以利用流程優化的手段來規範和提升管理體系。

基於以上思想，首先要對當前企業的管理體系進行規範和提升。其基本核心思想是：學習國內外先進企業經驗，對企業的經營和管理模式的定位進行研究，找出其存在的問題和差距，結合企業的業務特點和公司戰略，對企業經營和管理模式進行重新定位，其核心是形成新的管理理念。

所謂新的'管理理念是指適應於企業獨特性的、受到過其他企業檢驗證明成功的理念，其內容極為豐富，不拘一格。目前，信息化建設過程中常見的新管理理念是：實現從傳統的事後管理（靜態管理）向實時管理（動態管理）轉變，部門管理（職能管理）向崗位管理（流程管理）轉變，定性管理（主觀管理）向定量管理（客觀管理）轉變，分散管理向集中管理轉變等。

以職能管理向流程管理轉變為例來説明：傳統的企業管理是職能管理，也就是説每一項工作只指定了由哪個部門來負責，具體工作中由該部門的領導來分配工作。而信息化工程要求管理模式由這些傳統的職能管理向“流程管理”改進，其目的是縮短信息交互時間，提高客户反應速度。